Word中如何将数字改为货币格式?别再用手动加符号的老办法了
在公司做财务报表的文档整理时Word中如何将数字改为货币格式?别再用手动加符号的老办法了,总要把Excel里复制过来的纯数字变成带货币符号的格式。Word中如何将数字改为货币这件事,其实不用手动一个个加符号,用Word自带的字体功能就能批量搞定,对刚接触办公的人来说也不难上手。
打开文档后,先用鼠标把需要转换的数字全部拖选出来。要注意,这些数字必须是纯数字形式,比如"3500""12800",前面不能已经带了"元"或者"¥"字样,不然格式套上去会变成"¥3500元"这种重复。选完文本后,让光标停在选区上就行。
去"开始"选项卡里找"字体"区域右下角的小箭头,点开字体设置窗口。在"数字"那一栏的下拉框里,选择"会计专用(¥)"选项,字号保持不变,点确定。所有选中的数字就会自动变成¥3,500.00这种带千分位和两位小数的标准货币样式,不用再逐个改了。
如果觉得两位小数太正式,可以回到同一设置窗口,把"会计专用"换成"货币"格式,或者直接手动在数字后面加"元"字。还有一点,如果文档要打印或发给客户,建议统一用"¥"而不是"¥",前者是人民币符号的标准写法word中如何将数字改为货币,后者在多字节环境下部分打印机容易显示异常。
整理一份十几页的报告也就花两三分钟,比手动敲符号省太多了。养成这个习惯之后,再碰到合同金额、报价单之类的文档,改起来都是几秒钟的事,不用每次对着屏幕一个个打符号。


